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उप-पंजीयक कार्यालय का डीएम ने किया औचक निरीक्षण, अभिलेख व रजिस्ट्री व्यवस्था परखी
देवरिया।जिलाधिकारी मधुसूदन हुल्गी ने शुक्रवार को देवरिया स्थित उप-पंजीयक कार्यालय का औचक निरीक्षण कर कार्यालयीय व्यवस्थाओं का जायजा लिया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय के कामकाज, अभिलेखों के रखरखाव, रजिस्ट्री संचालन, स्वच्छता व्यवस्था तथा आमजन को उपलब्ध कराई जा रही सुविधाओं की गहन समीक्षा की।
जिलाधिकारी ने कार्यालय में संचालित रजिस्ट्री कार्यों का निरीक्षण करते हुए अभिलेखों के रखरखाव की स्थिति देखी और संबंधित अधिकारियों से विभिन्न पंजिकाओं एवं अभिलेखों के नियमित संधारण की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी अभिलेख सुव्यवस्थित एवं अद्यतन रखे जाएं, ताकि आवश्यकता पड़ने पर उन्हें तत्काल उपलब्ध कराया जा सके।
निरीक्षण के दौरान उन्होंने रजिस्ट्री कराने के लिए आने वाले नागरिकों की सुविधाओं का भी जायजा लिया। प्रतीक्षालय, पेयजल, बैठने की व्यवस्था, स्वच्छ शौचालय तथा अन्य मूलभूत सुविधाओं का निरीक्षण कर आवश्यक सुधार के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि प्रत्येक नागरिक को समयबद्ध, पारदर्शी और सम्मानजनक सेवाएं उपलब्ध कराई जाएं।
जिलाधिकारी ने स्पष्ट निर्देश दिए कि रजिस्ट्री कार्य पूरी तरह पारदर्शी, समयबद्ध एवं निर्धारित प्रक्रिया के अनुरूप संपादित किया जाए। किसी भी प्रकार की टालमटोल, हीला-हवाली अथवा अनावश्यक विलंब स्वीकार नहीं किया जाएगा। उन्होंने कहा कि प्रत्येक प्रकरण का निस्तारण प्राथमिकता के आधार पर निर्धारित समयसीमा में सुनिश्चित किया जाए, जिससे आमजन को अनावश्यक परेशानियों का सामना न करना पड़े।
उन्होंने कार्यालय परिसर की स्वच्छता व्यवस्था पर विशेष ध्यान देते हुए नियमित साफ-सफाई सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कार्यालय का वातावरण व्यवस्थित और स्वच्छ होना चाहिए, जिससे आमजन को किसी प्रकार की असुविधा न हो।
जिलाधिकारी ने कहा कि शासन की मंशा के अनुरूप सभी कार्य गुणवत्ता, पारदर्शिता और जवाबदेही के साथ संपादित किए जाएं। यदि किसी स्तर पर लापरवाही, अनियमितता या अनावश्यक विलंब पाया गया तो संबंधित अधिकारी एवं कर्मचारी के विरुद्ध नियमानुसार कठोर कार्रवाई की जाएगी।
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