सुलतानपुर 30 मार्च/जिला निर्वाचन अधिकारी/जिलाधिकारी कृत्तिका ज्योत्स्ना की अध्यक्षता व उप जिला निर्वाचन अधिकारी/अपर जिलाधिकारी(प्रशासन) गौरव शुक्ला की उपस्थिति में नोडल/सहायक प्रभारी अधिकारियों के साथ कलेक्ट्रेट सभागार में लोकसभा सामान्य निर्वाचन-2024 को स्वतंत्र, निष्पक्ष, सकुशल, शांतिपूर्ण सम्पन्न कराने हेतु कानून व्यवस्था का पालन वी0एम0 एण्ड सिक्योरिटी प्लान डिप्लायमेन्ट ऑफ फोर्स, क्रिटिकल पोलिंग स्टेशन, फोटोयुक्त निर्वाचक नामावली मुद्रण/कार्य प्रतियां/मतदाता पर्ची मुद्रण/वितरण एवं सर्विस डाक मतपत्र की तैयारी मुद्रण/प्रेषण आदि की व्यवस्था, मतपत्र व्यवस्था के सम्बन्ध में प्रगति समीक्षा बैठक आयोजित की गयी।  
        उक्त बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी/जिलाधिकारी महोदया द्वारा सभी सम्बन्धित नोडल/सहायक प्रभारी अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि सभी अपने-अपने उत्तरदायित्वों का निर्वहन ईमानदारी पूर्वक करें तथा निर्वाचन आयोग द्वारा जारी गाइड लाइन का अनुपालन करते हुए ससमय व्यवस्थाएं कराना सुनिश्चित करें।
        उप जिला निर्वाचन अधिकारी/अपर जिलाधिकारी(प्रशासन)/नोडल अधिकारी (कानून व्यवस्था का पालन वी0एम0 एण्ड सिक्योरिटी प्लान डिप्लायमेन्ट ऑफ फोर्स, क्रिटिकल पोलिंग स्टेशन, फोटोयुक्त निर्वाचक नामावली मुद्रण/कार्य प्रतियां/मतदाता पर्ची मुद्रण/वितरण एवं सर्विस डाक मतपत्र की तैयारी मुद्रण/प्रेषण आदि की व्यवस्था) द्वारा जिलाधिकारी महोदया को अवगत कराया गया कि डी.जी.पी. महोदय द्वारा दिये गये निर्देश के क्रम में Tantative  मानक के आधार पर सिक्योरिटी डिप्लायमेंट प्लान तैयार कर लिया गया है, जिसको ऑब्जर्वर के साथ उनके आने के पश्चात विचार-विमर्श कर फाइनल कर दिया जायेगा। उन्होंने बताया कि यह प्रक्रिया दिनांक 29.04.2024 से पहले कर ली जायेगी। उन्होंने अवगत कराया कि लॉ एण्ड आर्डर से सम्बन्धित विधान सभा क्षेत्रवार एआरओ, जोनल तथा सेक्टर मजिस्ट्रेट की आगामी बैठक आयोजित की जायेगी, जिसमें अग्रिम निर्देश दिये जायेंगे। उन्होंने बताया कि नामांकन के तुरंत पश्चात पुनः बल्नरेबिलिटी मैंपिंग की जायेगी, जो कि दिनांक 10.05.2024 को प्रत्याशियों तथा मान्यता प्राप्त समस्त राजनैतिक दलों की बैठक कर उनसे Worry List  लेकर उसके आधार पर रिपोर्ट 13.05.2024 तक तैयार कर ली जायेगी।

 उन्होंने फोटोयुक्त निर्वाचक नामावली मुद्रण/कार्य प्रतियां/मतदाता पर्ची मुद्रण/वितरण एवं सर्विस डाक मतपत्र की तैयारी मुद्रण/प्रेषण आदि व्यवस्था के बारे में विस्तृत रूप अवगत कराया। उन्होंने अवगत कराया कि निर्वाचक नामावली का डाउनलोड 38-सुलतानपुर हेतु दिनांक 07.05.2024 से 08.05.2024 तक एवं 184-जगदीशपुर आंशिक हेतु दिनांक 04.05.2024 से 05.05.2024 तक किया जायेगा। उन्होंने अवगत कराया कि मतदाता सूची का परीक्षण 184-जगदीशपुर आंशित हेतु 05.05.2024 तक एवं 38-सुलतानपुर हेतु 08.05.2024 तक किया जायेगा। इसी प्रकार मतपत्र मुद्रण, वर्किंग कॉपी, मार्क कॉपी तैयार करना, मतदाता सूचना पर्ची आदि के बारे में भी तिथिवार रोडमैप प्रस्तुत किया गया। सर्विस डाक मतपत्र की तैयारियों मुद्रण/प्रेषण आदि के बारे में भी विस्तृत प्लान से अवगत कराया गया। नोडल अधिकारी मतपत्र व्यवस्था/उप संचालक चकबन्दी आलोक कुमार सिंह द्वारा मतपत्रों की छपाई आदि के बारे में जिला निर्वाचन अधिकारी को अवगत कराया गया कि सभी का तिथिवार रोडमैप तैयार कर लिया गया है। उन्होंने अवगत कराया कि मतपत्रों की छपाई, वितरण आदि का कार्य ससमय सुनिश्चित कर लिया जायेगा। 

         तत्पश्चात मतदान प्रतिशत बढ़ाने हेतु अनुपस्थित मतदाता (85 वर्ष से अधिक आयु के) मतदाता व 40 प्रतिशत से अधिक आयु के दिव्यांग मतदाताओं द्वारा मतदान हेतु फार्म-12डी का प्रयोग किये जाने, उसका मुद्रण, विधान सभावार एआरओ को प्रपत्र प्रेषण, बीएलओ द्वारा फार्म-12डी उपलब्ध कराने एवं मतदान कराने हेतु प्रशिक्षण आदि तैयारियों के सम्बन्ध में भी बैठक आयोजित की गयी। जिला निर्वाचन अधिकारी/जिलाधिकारी महोदया द्वारा सभी सम्बन्धित नोडल/सहायक नोडल अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि (85 वर्ष से अधिक आयु के) मतदाता व 40 प्रतिशत से अधिक आयु के दिव्यांग मतदाताओं को होम वोटिंग कराने हेतु सभी आवश्यक तैयारियॉ अभी से सुनिश्चित कर ली जाय। इस प्रकार के किसी भी मतदाता को असुविधा न होने पाये। इस अवसर पर  समस्त सम्बन्धित नोडल/सहायक नोडल अधिकारीगण उपस्थित रहे।