आजमगढ़ जिलाधिकारी राजेश कुमार ने अधिकारियों को निर्देश दिये कि मा0 जन प्रतिनिधियों की शिकायतों/सुझाव का तत्काल निस्तारण सुनिश्चित किया जाये। उन्होने कहा कि मा0 सांसद, विधान परिषद सदस्य तथा विधान सभा सदस्यों द्वारा की गयी शिकायतों/सुझावों का जवाब देना सुनिश्चित करें।
जिलाधिकारी ने सभी विभागीय अधिकारियों को निर्देश दिये कि मा0सांसद, विधान परिषद सदस्य तथा विधान सभी सदस्यों एवं प्रशासन के बीच संबंध, सदस्यों के प्रति शिष्टाचार प्रदर्शन आदि विषयों पर जारी किये गये आदेशों के अनुसार कार्यवाही की जाये। जिलाधिकारी ने कहा कि सभी विभागीय अधिकारी निर्धारित समय सीमा के अन्दर शिकायतें/सुझाव का निस्तारण सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि इसमे किसी भी प्रकार की लापरवाही बर्दास्त नही की जायेगी। उन्होने कहा कि लापरवाही पर कठोर कार्यवाही की जायेगी।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी आनन्द कुमार शुक्ला, अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 गुरू प्रसाद, डीडीओ रवि शंकर राय, लोक निर्माण विभाग, जल निगम, सिंचाई, सेतु निगम, विद्युत के संबंधित अधिकारी, परियोजना अधिकारी डूडा अरविन्द कुमार पाण्डेय, बीएसए, डीपीआरओा लालजी दूबे, जिला पिछड़ा वर्ग कल्याण अधिकारी साहित्य निकष सिंह तथा अन्य विभागों के संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।